Privacybeleid van UGSearch

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026. Geldt voor UGSearch 0.3 en later.

UGSearch is een gratis, onofficieel product van Hellebuyck Adventures (Thibault Hellebuyck). Het is niet van of verbonden met de Universiteit Gent. UGSearch is een extensie voor je AI-app (bv. Claude Desktop) die je Ufora leesbaar maakt voor die AI. Dit beleid legt uit welke gegevens UGSearch gebruikt, waar ze staan en wie ze ziet.

In het kort

De extensie draait op je eigen computer. Je Ufora-aanmelding, je wachtwoord en je kennisbank blijven daar. Er zijn geen analytics en geen tracking.
Met een account bewaren we alleen technische gegevens over je gekoppelde computer, nooit inhoud uit Ufora (zie "Je UGSearch-account").
Online gebruik loopt via onze doorgeefserver, die niets bewaart of logt (zie "De online link").
Je gegevens gaan alleen naar Ufora (om ze op te halen) en naar de AI-app die jij gebruikt (om je vraag te beantwoorden).
Je wachtwoord ziet UGSearch nooit: je meldt je aan op de echte aanmeldpagina van de UGent.
Wissen kan altijd volledig (zie "Je gegevens wissen").

1. Welke gegevens UGSearch gebruikt

Gegevens	Waarvoor	Waar bewaard
Ufora-sessiecookies (na je aanmelding)	Om namens jou Ufora te lezen	Versleuteld (AES-256-GCM) in `~/.ugsearch/sessie.enc`
Browserprofiel van het aanmeldvenster (cookies van de UGent-aanmelding, zodat "aangemeld blijven" werkt, en de gewone browsercache)	Om je stil opnieuw aan te melden als je Ufora-sessie verloopt	`~/.ugsearch/browserprofiel/`, beheerd door Chrome of Edge. UGSearch versleutelt deze map niet bovenop wat de browser zelf doet.
Kennisbank van je huidige vakken: vaknamen en -codes, aankondigingen, inhoudsopgave, opdrachten en quizzen (titels, deadlines, instructies), agenda, takenlijst, forumonderwerpen, je groepen (met de namen van groepsleden), open groepsinschrijvingen, en de tekst van pagina's en documenten (HTML, PDF, Word, PowerPoint, tekst)	Om je vragen meteen en volledig te beantwoorden	Versleuteld (AES-256-GCM) in `~/.ugsearch/kennis/`
Punten, forumberichten, je naam	Alleen op het moment dat je erom vraagt	Live opgehaald, niet op schijf bewaard
Instelling "schrijven aan/uit"	Of schrijfacties mogen	`~/.ugsearch/instellingen.json`
Documenten die je zelf laat downloaden	Op jouw vraag (tool "document downloaden")	`Downloads/Ufora/<vak>/`

~ is je gebruikersmap (macOS: /Users/<naam>, Windows: C:\Users\<naam>).

De sleutel voor de versleuteling wordt op je computer aangemaakt. Op macOS staat hij in de Sleutelhanger (item "ugsearch"). Op Windows staat hij in het bestand ~/.ugsearch/.sleutel in je gebruikersmap. Op Windows beschermt de versleuteling dus vooral tegen het kopiëren van losse gegevensbestanden, niet tegen iemand die toegang heeft tot je hele gebruikersaccount.

UGSearch leest niets uit je AI-app: geen chatgeschiedenis, geen geheugen, geen geüploade bestanden.

2. Wat naar wie gaat

Ufora (Universiteit Gent), https://ufora.ugent.be. UGSearch vraagt je Ufora-gegevens op met je eigen sessie, zoals je browser dat doet. De code laat alleen leesverzoeken toe naar een vaste lijst Ufora-adressen, en stuurt je sessie nooit naar een andere website. Schrijfacties (forumbericht plaatsen, opdracht indienen, inschrijven in of uitschrijven uit een groep, vak vastpinnen) gebeuren alleen nadat jij in een systeemvenster van macOS of Windows op Toestaan klikt. De AI kan daar niet zelf op klikken. Bij het aanmelden praat het browservenster rechtstreeks met de aanmeldpagina van de UGent. Wat de UGent met je gegevens doet, staat in de Ufora-privacyverklaring.
GitHub, api.github.com. Om te melden dat er een nieuwe versie is, vraagt UGSearch hoogstens één keer per 6 uur het nummer van de nieuwste release op bij GitHub. Dat verzoek is anoniem: er gaan geen Ufora-gegevens en niets over jou mee. GitHub ziet wel, zoals bij elk internetverzoek, je IP-adres en de aanduiding "UGSearch". Zie de privacyverklaring van GitHub.
Je AI-app (bv. Claude van Anthropic). Als je een vraag stelt, geeft UGSearch de passende Ufora-informatie door aan je AI-app, zodat die kan antwoorden. Wat die app daarmee doet (bewaren, verwerken, eventueel trainen), valt onder het privacybeleid van die app, niet onder dat van UGSearch. Deel dus niets via je AI dat je niet met die dienst wil delen.

UGSearch verkoopt geen gegevens, toont geen advertenties en bewaart geen inhoud uit Ufora bij de makers.

3. Hoe lang

De gegevens blijven op je computer tot je ze wist. Zolang UGSearch draait, wordt de kennisbank om de 20 minuten bijgewerkt met je huidige vakken. Teksten van documenten die al ingelezen waren, blijven bewaard tot je alles wist.
De extensie verwijderen uit je AI-app wist de map ~/.ugsearch niet. Doe dat zelf (zie hieronder).
Gedownloade documenten in Downloads/Ufora blijven staan tot je ze zelf verwijdert.

4. Je gegevens wissen

Via je AI: vraag je AI "wis alles van UGSearch" en bevestig in het venster. Of verwijder de map .ugsearch in je gebruikersmap, zoals hieronder beschreven.
Handmatig (altijd mogelijk, ook na installatie als extensie):
Sluit je AI-app.
Verwijder de map .ugsearch in je gebruikersmap. Op macOS: Finder → Ga → Ga naar map → ~/.ugsearch. Op Windows: %USERPROFILE%\.ugsearch.
Op macOS: open Sleutelhangertoegang en verwijder het item ugsearch.
Verwijder eventueel Downloads/Ufora.
Wil je ook je Ufora-sessie bij de UGent beëindigen, meld je dan af in Ufora zelf.

5. Kinderen

UGSearch is bedoeld voor studenten van de UGent en niet gericht op kinderen jonger dan 16.

6. Wijzigingen

Wijzigt dit beleid, dan passen we de datum bovenaan aan en vermelden we het bij de release op GitHub.

7. Je UGSearch-account (ugsearch.app/app)

Wie een account aanmaakt, bewaren we in Supabase (EU, Frankfurt):

je e-mailadres en de naam die je opgeeft (of die van je Microsoft-profiel als je zo aanmeldt);
per gekoppelde computer alleen technische gegevens: een naam (bv. "MacBook van Thibault"), het besturingssysteem, de versie van UGSearch, of UGSearch met Ufora verbonden is (ja/nee) en met hoeveel vakken, of de online link actief is, de namen van de AI-apps die je gekoppeld hebt (bv. "Claude", "ChatGPT"), je vaste link-id en wanneer je computer laatst iets liet weten.

We bewaren nooit inhoud uit Ufora, je Ufora-aanmelding, je wachtwoord, je vragen aan je AI of de antwoorden.

Je computer stuurt die gegevens om de 15 minuten, ondertekend met een sleutel die alleen op je computer staat. Uitzetten kan met ugsearch account uit, of door je computer te ontkoppelen in het dashboard.
Wissen: "Account wissen" in het dashboard verwijdert meteen je account, je toestellen en je koppelcodes.
Grondslag: de uitvoering van de dienst die je zelf aanvraagt (je account). Bewaartermijn: zolang je account bestaat. Een toestel dat 12 maanden niets laat weten, wordt gewist.

8. De online link (relay.ugsearch.app)

Koppel je UGSearch online (Claude online, ChatGPT, Le Chat), dan lopen de verzoeken van je AI-app via onze doorgeefserver naar UGSearch op je computer.

De doorgeefserver draait op Cloudflare. Hij bewaart en logt de inhoud van verzoeken en antwoorden niet. Wel kan hij ze tijdens het doorsturen technisch zien, omdat de versleuteling bij de server eindigt. Een volledig end-to-end-versleutelde versie staat op de planning.
Je Ufora-aanmelding en je kennisbank blijven op je computer.
Cloudflare verwerkt technische verbindingsgegevens, zoals IP-adressen, volgens het eigen privacybeleid.

9. De website ugsearch.app

Hosting. De website draait bij Vercel. Zoals elke webserver registreert Vercel technische gegevens van je bezoek (IP-adres, browser, tijdstip) om de site te laten werken en te beveiligen. Zie het privacybeleid van Vercel.
Geen tracking. De site gebruikt geen analytics en geen advertenties. Lettertypes en beelden komen van de site zelf. Als je aanmeldt, bewaart je browser je aanmelding (lokale opslag), zodat je ingelogd blijft.
Wachtlijst. Bestaande inschrijvingen op de wachtlijst blijven bewaard tot de lancering en worden daarna gewist, uiterlijk 12 maanden na de lancering. Je kan ze eerder laten wissen.
Downloads komen van GitHub. Bij het downloaden ziet GitHub je IP-adres.

10. Contact

Verantwoordelijke: Hellebuyck Adventures, Thibault Hellebuyck.
Vragen of problemen: GitHub Issues van ugsearch-releases. Zet daar geen persoonsgegevens in.
Beveiligingsproblemen of privacyklachten, vertrouwelijk: GitHub Security Advisories van ugsearch-releases.
Over je gegevens in Ufora zelf: de UGent, via privacy@ugent.be.